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Des entretiens annuels préparés des deux côtés

Le collaborateur fait son auto-évaluation, et le manager la voit en remplissant la sienne. Objectifs, reconnaissances et retours 360° sont rassemblés au même endroit, et l’entretien débouche sur un plan de développement.

Inclus dans les plans Signature et Élite.

Une manageuse écoute un collaborateur lors d’un tête-à-tête, un carnet ouvert sur la table

Comment ça marche

  1. La date anniversaire

    Bewil ouvre l’entretien annuel à la date anniversaire d’arrivée du collaborateur, avec quatorze jours pour le remplir.

  2. L’auto-évaluation

    Le collaborateur note chaque critère de 1 à 5 et répond aux questions de la trame.

  3. L’évaluation du manager

    Le manager voit la note et la réponse du collaborateur à côté de chaque critère, puis rédige sa synthèse.

  4. Le bilan

    Le collaborateur et son manager retrouvent le bilan et y inscrivent les actions du plan de développement.

Tout ce qu’il faut sous les yeux au moment d’évaluer

Pendant l’évaluation, le manager dispose de l’auto-évaluation du collaborateur, des reconnaissances reçues dans l’année et des objectifs de la période. Si un Feedback 360° a eu lieu sur la période, son résumé s’affiche aussi.

  • Une note de 1 à 5 par critère, de « À améliorer » à « Exceptionnel »
  • Les reconnaissances reçues dans l’année
  • Le résumé des Feedback 360° de la période
Trois collègues discutent debout autour d’une table de travail

Les objectifs notés un par un

Le manager sélectionne les objectifs du collaborateur, voit leurs résultats clés et note l’atteinte de chacun. Le bilan indique combien ont été atteints.

  • Les résultats clés de chaque objectif sous les yeux
  • Une note d’atteinte par objectif
  • Le nombre d’objectifs atteints dans le bilan
Voir Objectifs et OKR
Un dirigeant, une tasse à la main, observe son équipe au travail dans un open space

Un plan de développement, et un historique

L’entretien se conclut sur des actions concrètes, suivies dans le temps. Chacun retrouve l’évolution de ses scores d’une évaluation à l’autre.

  • Formation, mentorat, coaching, projet challenge, certification…
  • Un statut par action : à faire, en cours, terminé
  • Le bilan imprimable ou enregistrable en PDF
Une collaboratrice répond sur son téléphone, assise à son poste dans un open space

Questions sur les entretiens annuels

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Qui peut lire le bilan d’un entretien ?

Dans Bewil, le collaborateur évalué et la personne qui a rédigé l’évaluation. La RH peut exporter les évaluations terminées de toute l’entreprise, un manager ou un responsable de département seulement celles de son périmètre. Les autres collègues n’y ont pas accès.

Faut-il lancer chaque entretien à la main ?

Non. Avec les plans Signature et Élite, Bewil ouvre l’entretien annuel à la date anniversaire d’arrivée de chaque collaborateur dont le manager est renseigné. Chacun peut aussi démarrer une auto-évaluation quand il le souhaite.

Peut-on exporter les résultats ?

Oui. Chaque bilan s’imprime ou s’enregistre en PDF depuis le navigateur. La RH peut exporter en CSV l’ensemble des évaluations terminées ; un manager ou un responsable de département, seulement celles de son périmètre. Chaque export est tracé.

Les entretiens sont-ils inclus dans tous les plans ?

Ils sont inclus dans les plans Signature et Élite. L’essai gratuit de 14 jours donne accès à toutes les fonctions du plan Signature.

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