Notre doctrine sur les données psychométriques

Chez Bewil, les données issues de vos passations WDI, PPPI et BBI vous appartiennent. Elles sont privées par défaut, protégées au niveau le plus élevé du RGPD, et ne seront jamais partagées sans votre accord explicite.

Pourquoi nous traitons les passations comme des données sensibles (Art. 9 RGPD)

L’article 9 du RGPD définit des catégories de données dites « sensibles » qui nécessitent un niveau de protection renforcé. Bewil a choisi d’appliquer cette qualification à l’ensemble de ses instruments psychométriques :

BBI — Burnout Behavior Inventory

Mesure directe du burnout et de l’épuisement professionnel — révèle des informations sur la santé mentale. Qualification Art. 9 explicite selon le RGPD.

WDI — Work Dynamics Inventory

Révèle des aspects du profil psychologique au travail. Qualifié de donnée sensible par Bewil en cohérence avec les lignes directrices EDPB (WP248) et notre posture de rigueur scientifique.

PPPI — Profil Psychologique Professionnel Intégré

Révèle des dimensions du fonctionnement psychologique en contexte professionnel. Même qualification sensible que le WDI, pour les mêmes raisons.

Base légale double : chaque passation repose sur le consentement explicite du répondant au sens de l’article 9.2.a du RGPD, combiné à l’exécution du contrat entre Bewil et l’organisation cliente (article 6.1.b).

Cette qualification nous oblige à des standards plus stricts — c’est un choix délibéré, cohérent avec notre positionnement de rigueur scientifique.

Le principe de l’opt-in pour le partage des rapports

Les rapports individuels WDI et PPPI sont privés par défaut. Lorsque vous complétez une passation, votre rapport vous est adressé en exclusivité. Aucun tiers — ni votre manager, ni les RH, ni l’administrateur de l’organisation — ne peut accéder à votre rapport sans que vous l’ayez explicitement autorisé.

Ce que nous ne faisons pas

Partager votre rapport sans votre accord
Transmettre vos scores à votre manager par défaut
Utiliser vos données pour vous évaluer sans consentement
Conserver les données au-delà des durées définies

Ce que nous faisons

Vous donner accès à votre rapport en premier
Ne partager qu’avec votre accord explicite
Vous laisser choisir le scope de partage
Tracer chaque accès dans un audit log

Toute pression exercée sur un répondant pour l’amener à partager son rapport constitue une violation des présentes conditions et peut être signalée à dpo@bewil.app.

Les deux scopes de partage : FULL et SYNTHETIC

Lorsque vous décidez de partager votre rapport, vous choisissez le périmètre de ce partage :

Scope FULL — Rapport complet

Scores dimensionnels détaillés
Graphique radar complet
Interprétations et recommandations
Profil narratif

Scope SYNTHETIC — Données synthétiques

Tendances générales uniquement
Sans scores individuels
Sans interprétations détaillées
Agrégats comportementaux

Vous pouvez modifier votre choix de scope à tout moment. Un passage de FULL à SYNTHETIC prend effet immédiatement pour les accès futurs.

Expiration du consentement et révocation

Expiration automatique à 12 mois

Chaque accord de partage expire automatiquement 12 mois après avoir été accordé. Vous recevez un email de rappel à J-30 pour décider si vous souhaitez le renouveler.

Révocation immédiate à tout moment

Vous pouvez révoquer n’importe quel accord de partage depuis votre espace personnel, sans justification, avec effet immédiat. La révocation ne peut pas avoir de conséquence défavorable sur votre situation professionnelle.

Audit logs conservés 36 mois

Chaque accord, modification de scope et révocation est tracé dans un audit log conservé 36 mois. Ce log constitue la preuve de votre consentement libre et éclairé.

Cycles de réévaluation

Les instruments Bewil sont conçus pour mesurer des dynamiques qui évoluent dans le temps. Les données ont une durée de vie scientifiquement définie au-delà de laquelle elles n’ont plus de sens interprétatif.

WDI — Cycle de réévaluation : 24 mois — Conservation max. : 24 mois — Nouvelle passation bloquée avant 24 mois
PPPI — Cycle de réévaluation : 24 mois — Conservation max. : 24 mois — Nouvelle passation bloquée avant 24 mois
BBI — Cycle de réévaluation : 12 mois — Conservation max. : 12 mois — Nouvelle passation bloquée avant 12 mois

Le cooldown est appliqué côté serveur — il n’est pas contournable depuis l’interface. Cette limite technique est une garantie supplémentaire contre les passations répétées qui pourraient biaiser les résultats ou produire des données inutilement sensibles.

Les données BBI conservées 12 mois sont supprimées automatiquement, même si aucune demande d’effacement n’a été formulée. Une donnée de santé mentale sans pertinence scientifique ne doit pas persister.

Transparence et audit

Deux mécanismes garantissent la transparence permanente sur l’utilisation de vos données :

Accès permanent à votre journal de consentements

Depuis votre espace personnel, vous voyez à tout moment qui a accès à quoi, depuis quand, et selon quel scope. Vous pouvez révoquer n’importe quel accès en un clic.

Synthèse mensuelle pour les administrateurs

Les ENTERPRISE_ADMIN reçoivent une synthèse mensuelle agrégée des statuts de consentement dans leur organisation. Cette synthèse ne contient jamais de données individuelles — uniquement des agrégats (nombre de partages actifs, révocations du mois).

Pourquoi cette doctrine est différenciante

La plupart des plateformes RH qui intègrent des outils psychométriques traitent ces données comme des données professionnelles ordinaires — accessibles aux managers et RH par défaut, conservées sans limite définie, sans mécanisme de révocation explicite.

Bewil a fait un choix inverse, motivé par trois raisons :

1. La rigueur scientifique l’exige

Des données psychologiques mal protégées produisent des biais de réponse. Les répondants qui craignent que leurs réponses soient accessibles à leur manager répondent différemment. La confidentialité est une condition de validité des instruments.

2. La confiance est notre avantage compétitif

Les organisations qui choisissent Bewil font confiance à un partenaire qui respecte leurs employés. Une doctrine de protection forte attire des clients qui partagent cette valeur — et fidélise les employés qui la subissent positivement.

3. C’est la bonne chose à faire

Les données de santé mentale et de profil psychologique sont parmi les plus intimes qu’une personne puisse partager dans un contexte professionnel. Elles méritent le niveau de protection le plus élevé.

Contact

Pour toute question sur notre doctrine ou pour exercer vos droits liés aux passations psychométriques :

DPO : dpo@bewil.app

Consulter la procédure complète d’exercice des droits → /legal/droits