Chez Bewil, les données issues de vos passations WDI, PPPI et BBI vous appartiennent. Elles sont privées par défaut, protégées au niveau le plus élevé du RGPD, et ne seront jamais partagées sans votre accord explicite.
Principe général
Bewil traite les données psychométriques et les données d’évaluation avec un niveau de prudence renforcé.
Ces données ne sont pas de simples informations administratives. Elles peuvent révéler une manière de travailler, un rapport au collectif, une expérience managériale, une exposition à certaines contraintes, un niveau d’engagement, un état de tension ou un vécu professionnel sensible.
Pour cette raison, Bewil applique un principe simple : la personne évaluée doit garder la maîtrise de ses données individuelles, de ses rapports personnels et des conditions dans lesquelles ces éléments peuvent être partagés.
Données concernées
La présente doctrine s’applique aux données issues des questionnaires, échelles, inventaires, outils d’évaluation, restitutions individuelles et analyses psychométriques proposés par Bewil.
Elle couvre notamment les données relatives au style de travail, aux dynamiques professionnelles, aux comportements déclarés, à l’engagement, au bien-être, à la qualité de vie au travail, à la charge ressentie, à l’épuisement, aux conditions de travail et aux perceptions de l’environnement professionnel.
Certaines de ces données peuvent relever d’une protection renforcée au regard du RGPD, en particulier lorsqu’elles touchent au vécu psychologique, à la santé mentale ou à l’exposition à des risques professionnels.
Protection renforcée
Bewil applique aux données psychométriques un niveau de protection supérieur à celui des données ordinaires de gestion de compte.
Cette protection repose sur la minimisation des données collectées, la limitation des accès, la sécurisation des traitements, la traçabilité des opérations, la séparation des données individuelles et des restitutions collectives, ainsi que la limitation des durées de conservation.
Les données individuelles ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées et uniquement dans la mesure nécessaire au fonctionnement du service.
Les restitutions collectives destinées aux organisations clientes sont produites sous une forme agrégée afin de préserver la confidentialité des personnes concernées.
Maîtrise individuelle des rapports
Lorsqu’un utilisateur complète une passation donnant lieu à un rapport individuel, ce rapport lui est d’abord destiné.
Le partage d’un rapport individuel avec une organisation, un manager, un responsable RH ou un administrateur ne peut intervenir que dans les conditions prévues par la plateforme, par le contrat applicable et, lorsque cela est requis, avec le consentement explicite de l’utilisateur.
Bewil distingue les résultats individuels, qui relèvent de la personne évaluée, et les résultats collectifs, qui servent à comprendre une dynamique d’équipe, de service ou d’organisation.
Cette distinction protège la personne et permet à l’organisation d’agir sur des tendances collectives sans réduire les individus à des scores isolés.
Consentement au partage
Lorsque le partage d’un rapport individuel repose sur le consentement, ce consentement doit être libre, spécifique, éclairé et explicite.
L’utilisateur doit savoir ce qu’il partage, avec qui il le partage, dans quel périmètre et pour quelle durée.
Le consentement peut être retiré selon les modalités prévues par la plateforme. Le retrait du consentement empêche les accès futurs, sous réserve des obligations légales, contractuelles ou probatoires applicables.
Bewil conserve une trace des consentements accordés, modifiés ou retirés afin d’assurer la sécurité, l’auditabilité et la preuve du respect des choix exprimés par l’utilisateur.
Périmètres de partage
Bewil peut proposer plusieurs niveaux de partage afin de permettre à l’utilisateur de contrôler le degré d’information transmis.
Un partage complet peut inclure le rapport individuel, les scores, les interprétations, les recommandations associées et les éléments nécessaires à l’accompagnement prévu.
Un partage synthétique peut limiter la transmission à des éléments agrégés, résumés ou non directement interprétables comme un rapport individuel complet.
Le passage d’un niveau de partage à un autre doit rester compréhensible pour l’utilisateur. Bewil veille à ce que les choix proposés soient lisibles et à ce que leurs conséquences soient clairement expliquées.
Restitutions collectives
Les organisations clientes peuvent accéder à des tableaux de bord, indicateurs, synthèses, analyses collectives ou résultats agrégés.
Ces restitutions ont pour finalité de comprendre des tendances collectives, d’identifier des zones de vigilance, d’améliorer les conditions de travail, de soutenir les équipes et d’éclairer les décisions RH.
Bewil applique des règles d’agrégation destinées à limiter le risque d’identification indirecte des personnes. Lorsque le nombre de répondants est insuffisant ou lorsque le contexte rend l’identification trop probable, certaines restitutions peuvent être masquées, regroupées ou rendues indisponibles.
Usages interdits
Les données psychométriques traitées par Bewil doivent être utilisées dans une finalité de compréhension, d’accompagnement, de prévention, d’amélioration des conditions de travail ou de développement professionnel.
Elles ne doivent pas être utilisées pour produire une sanction automatisée, justifier une décision disciplinaire, établir une surveillance individuelle permanente, classer abusivement des personnes ou réduire un collaborateur à un profil psychologique figé.
Bewil conçoit ses outils comme des supports d’analyse et de dialogue. Une donnée psychométrique doit éclairer une situation. Elle ne doit jamais se substituer au discernement humain, au contexte de travail et au contradictoire nécessaire dans toute décision importante.
Durée de validité des évaluations
Une évaluation psychométrique ou professionnelle est liée à un contexte, à une période et à des conditions de travail données.
Les résultats ne doivent pas être interprétés comme une vérité définitive sur une personne. Ils expriment une situation observée à un moment donné, avec les instruments disponibles et dans un cadre d’usage précis.
Bewil peut prévoir des cycles de réévaluation afin de maintenir la pertinence des données, d’éviter l’usage de résultats obsolètes et de permettre aux personnes comme aux organisations de suivre les évolutions dans le temps.
Conservation et suppression
Les données psychométriques sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités prévues par le service, par le contrat et par les règles applicables à chaque type d’évaluation.
À l’issue de cette durée, elles sont supprimées, anonymisées ou agrégées lorsque cela est compatible avec la finalité du traitement.
Bewil privilégie, lorsque cela est possible, les formes de conservation qui réduisent le risque d’identification directe des personnes.
Transparence et auditabilité
Bewil documente les accès, les partages, les consentements et les principales opérations réalisées sur les données psychométriques.
Cette traçabilité permet de vérifier qui a accédé à quelles données, dans quel cadre et à quel moment, lorsque cette information est nécessaire à la sécurité, à l’audit ou à l’exercice des droits des personnes.
Les utilisateurs peuvent exercer leurs droits dans les conditions prévues par la Politique de confidentialité.
Différence avec les plateformes RH classiques
La doctrine de Bewil repose sur une conviction simple : les données d’évaluation professionnelle doivent être traitées avec plus de prudence que des données RH ordinaires.
Un score, un profil ou un indicateur psychométrique peut influencer la manière dont une personne est perçue dans son organisation. Il doit donc être produit, interprété, partagé et conservé dans un cadre exigeant.
Bewil défend une approche fondée sur trois principes : rigueur scientifique, consentement maîtrisé, protection de la personne.
La rigueur scientifique exige des instruments clairs, cohérents et interprétés avec prudence.
Le consentement maîtrisé garantit que la personne comprend les conditions de partage de ses résultats.
La protection de la personne impose que les données servent l’amélioration du travail, et non la surveillance, la stigmatisation ou la décision automatique.
Contact
Pour toute question relative à cette doctrine ou à l’exercice de vos droits sur les données psychométriques, vous pouvez écrire à : dpo@bewil.app.